Project Coordinator

О компании

• Arvix.

Обязанности

• Организовывать встречи и помогать с календарем.
• Готовить повестки и краткие итоги встреч.
• Фиксировать решения, договоренности, action items, ответственных и сроки.
• Следить, чтобы задачи и договоренности не терялись.
• Обновлять простые трекеры, таблицы и проектные документы.
• Помогать с кандидатами, подрядчиками и внешними участниками.
• Делать простые ресерчи, сводки и административные поручения.
• Помогать менеджерам с операционной рутиной.

Требования

• Опыт работы Project Administrator, Project Coordinator, Junior Project Manager, Assistant Project Manager, Executive Assistant, Operations Assistant или HR / Recruiter Coordinator.
• Грамотная и понятная письменная коммуникация.
• Опыт работы с Google Docs / Sheets / Calendar.
• Базовое понимание IT-проектов, задач, дедлайнов и статусов.
• Умение делать meeting notes и follow-up после встреч.
• Внимательность к деталям.
• Самоорганизация на удаленке.
• Умение пользоваться AI-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами.

Будет плюсом

• Опыт с Jira, Confluence, Notion, Trello.
• Понимание базовых ролей в разработке: PM, PO, аналитик, дизайнер, backend, frontend, QA, DevOps.

Условия

• Удаленная работа.
• Полная занятость.
• Зарплата 1500–1600 USD.