Своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие.
Заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 формы ЕФС-1 о трудовой и иной деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения или через портал «Работа в России».
Заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 НЗ.
При необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки подачи и корректность сведений.
Проверять и формировать табели учёта рабочего времени, своевременно передавать их в бухгалтерию.
При необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения.
Своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП.
Поддерживать актуальность базы знаний HR Admin.
При необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI.
Участвовать в автоматизации кадровых процессов: описывать текущие процессы, помогать описывать целевые процессы и участвовать в тестировании обновлённых процессов.
При необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки, соблюдая правила работы с конфиденциальной информацией.
Консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам.
Участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.
Требования
Опыт сдачи кадровой отчётности и знание методологической основы её сдачи.
Практические знания различных графиков работы и опыт их применения.
Не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве.
Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3 и MS Office: Word, Excel, Outlook.
Знание ТК РФ и умение применять его на практике.
Внимательность к деталям.
Умение работать с запросами сотрудников и достигать результата.
Условия
Локация: Москва; формат работы — гибрид или офис.
Расширенная забота о здоровье: ДМС, страхование жизни, онкострахование.
Сервис психологической поддержки, а также финансовые, юридические и ЗОЖ-консультации для вас и ваших близких.