О компании
7 КРАСНЫХ ЛИНИЙ — AI-интегратор нового поколения. С 2016 года реализуем сложные IT-проекты для крупных компаний, развиваем направления AI, Data и интеллектуальной автоматизации. Работаем с хранилищами и витринами данных, BI, интеграционными решениями и корпоративными системами.
Обязанности
- Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов
- Взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы
- Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию
- Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат
- Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами
- Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе
- Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и контрагентами
- Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках
- Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий
- Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей
- Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов
- Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел
- Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями
- Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам
Требования
- Опыт работы от 1–2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности
- Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры)
- Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Высшее образование, знание английского языка на уровне A2
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно
- Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, самостоятельно решать организационные вопросы
Будет плюсом
- Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками
- Опыт оформления банковских гарантий
- Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами
Условия
- Полная занятость
- График: 5/2
- Формат работы: Офис (гибридный формат обсуждается)
- Оформление: ТК РФ
- Заработная плата на руки: по согласованию