Контролировать чистоту и порядок в офисе и производственных помещениях, регулярно обходить помещения по чек-листам.
Курировать подготовку и проведение внутренних мероприятий.
Заказывать продукты питания для кофепойнтов и внутренних мероприятий, канцелярию, медикаменты, посуду, хозяйственный инвентарь, бытовую химию, аксессуары и другие расходные материалы для офиса; контролировать их наличие.
Получать и отправлять корреспонденцию, оформлять, регистрировать и архивировать документы.
Участвовать в бюджетировании и поиске поставщиков товаров и услуг.
Обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели.
Готовить сопроводительную документацию и вести отчётность в корпоративных программах.
Требования
Более трёх лет опыта администрирования офисов.
Умение работать в основных программах Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.
Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Знание английского языка и навык деловой переписки.
Условия
Работа в офисе в Ивантеевке или Мытищах.
Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню.