Обязанности
- Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.
Организация мероприятий
- Вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата: стратегические сессии; конференции, обучения; клиентские мероприятия; тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников;
- Разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;
- Планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;
- Искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;
- Координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;
- Следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;
- Анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.
Организация деловых поездок
- Взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;
- Организовывать командировки сотрудников;
- Следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;
- Решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.
Управление командой
- Руководить командой мероприятий и деловых поездок;
- Распределять задачи и отслеживать их выполнение;
- Развивать, адаптировать и обучать сотрудников;
- Оценивать эффективность работы команды;
- Планировать развитие направления.
Развитие процессов
- Совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;
- Разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;
- Автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;
- Готовить аналитику и отчётность;
- Искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;
- Участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.
Требования
- Опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет;
- Опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;
- Организация мероприятий численностью более 100 участников;
- Управление проектами и взаимодействие с большим количеством подрядчиков;
- Опыт формирования и контроля бюджетов;
- Управление командой или координация работы специалистов;
- Знание рынка услуг по организации мероприятий и деловых поездок;
- Навыки ведения переговоров и проведения тендеров;
- Умение организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;
- Системный подход к задачам, умение предлагать решения и доводить их до результата;
- Владение Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.
Условия
- Официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;
- Интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;
- Работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;
- Возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;
- Фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;
- Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;
- Гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день удалённо.