Business Assistant

О компании

• Miracio — fashion-бренд женской обуви, представленный на Lamoda.

Обязанности

• Контроль задач и команды: фиксировать поручения руководителя, ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки
• Собирать статусы по текущим задачам, напоминать о дедлайнах и уточнять причины задержек
• Ежедневно давать руководителю краткий статус: что сделано, что в работе, что зависло и где требуется решение
• Подготавливать и оформлять ТЗ подрядчикам
• Контролировать сроки и получение материалов
• Координировать контент: собирать материалы, поддерживать порядок в папках, контролировать подрядчиков
• Искать необходимых специалистов, подрядчиков и сервисы
• Взаимодействовать с поддержкой маркетплейсов
• При необходимости создавать и редактировать карточки товаров
• Выполнять базовое редактирование фотографий: кадрирование, простая коррекция, лёгкая ретушь
• Создавать и редактировать презентации
• Подготавливать заявления, шаблоны и другие типовые документы
• Проверять реквизиты, собирать и подготавливать файлы к подписанию или отправке
• Поддерживать порядок в рабочих папках и файлах
• Вести рабочую переписку с контрагентами
• Искать и структурировать информацию по запросу руководителя
• Резюмировать онлайн-встречи и планёрки: фиксировать решения, задачи и сроки
• Проводить первичный отбор кандидатов и организовывать коммуникацию с ними
• Помогать новым сотрудникам с адаптацией и передачей необходимых материалов
• Поддерживать внутреннюю базу знаний: инструкции, контакты, шаблоны и регламенты
• Выполнять типовые организационные и операционные поручения

Требования

• Проактивность — уметь действовать на шаг вперёд и не всегда ждать прямого поручения
• Инициативность и самостоятельность
• Умение работать в многозадачном режиме
• Стрессоустойчивость и спокойная работа при смене приоритетов

Условия

• Частичная занятость
• Оформление: Договор ГПХ с самозанятым, с ИП
• График: 5/2
• Рабочие часы: 4, 6 и другие варианты
• Формат работы: удалённо